Rekisteriseloste

16.1.2006

GSM-Maksu-palvelun asiakasrekisteri

Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä:
INA Finland Oy
PL 43
33211 TAMPERE
Puhelin (03) 217 3111
Y-tunnus: 1016212-6

1. Rekisterin pitämisen peruste
Rekisterin tarkoituksena on GSM-Maksu-palveluun liittyvän asiakassuhteen hoito.

2. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on "GSM-Maksu-palvelun asiakasrekisteri".

3. Rekisterin käyttötarkoitus
Käyttäjän henkilötietoja käsitellään palveluihin liittyvien asiakassuhteiden laskutukseen, ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, analysointiin, tilastointiin sekä palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen.

4. Rekisterin sisältämät tiedot
Palveluissa käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:

• Yhteystiedot (henkilön tai yrityksen nimi ja osoite sekä yksityishenkilön osalta syntymäaika)
• Laskutus- ja luottokorttitiedot
• Y-tunnus
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot
• Asiakaspalvelutilanteisiin sähköpostilla liittyvä viestinnän tallennus
• Lupatiedot

Käyttäjää koskevia tietoja voidaan käsitellä henkilötietolain sallimissa rajoissa INA Finland Oy:n omissa rekistereissä.

5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ainoastaan palvelun käyttäjältä palveluun liittymisen, sen käyttämisen ja asiakaspalvelutilanteiden yhteydessä.

6. Tietojen luovutus
INA Finland Oy voi luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa. INA Finland Oy luovuttaa henkilötietoja luottolaitoksille ja rahoituslaitoksille tai muille kolmansille osapuolille, mikäli luovuttaminen on tarpeellista maksutapahtumien tai reklamaatioiden selvittämistä varten. Lisäksi INA Finland Oy voi luovuttaa henkilötietoja GSM-maksu-palveluun liittyville yhteistyökumppaneilleen.

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole palvelun teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista.

7. Rekisterin suojaus
Rekisteriä ylläpidetään rekisterinpitäjän tiloissa, jossa on asianmukaiset suojaus- ja kulunvalvontajärjestelmät. Väärinkäytös- ja tunkeutumisyritysten torjunta toteutetaan eri tasoisilla teknisillä ja sovellusratkaisuilla.

Asiakasyhteyksien valvontaan on toteutettu erilliset valvontaohjelmistot. Selainpohjaisissa palveluissa käytetään SSL-salausta. Asiakkaat tunnistetaan käyttäjätunnuksin ja salasanoin, jotka ovat online-palveluissa henkilökohtaisia.

8. Tarkastusoikeus
Käyttäjällä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella:

INA Finland Oy
PL 43
33211 TAMPERE